6 ástæður fyrir því að listasafn er betra en Excel
Efnisyfirlit:
- „Ég þarf ekki birgðastjórnunarkerfi, töflureiknir geta gert allt sem ég þarf.“
- Alvarleg þægindi
- Skipulag án streitu
- Dýrmæt hugarró
- Áhrifamiklar faglegar skýrslur
- Mikilvægar viðskiptahugmyndir
- Mikilvægasta kynning listarinnar
- Tilbúinn til að taka stökkið og sleppa töflureiknum?
- Prófaðu það ókeypis og láttu okkur vita hvað þér finnst.
„Ég þarf ekki birgðastjórnunarkerfi, töflureiknir geta gert allt sem ég þarf.“
Hefurðu lent í því að segja sömu orðin? Töflureiknisforrit eins og Excel virðast vera öruggt veðmál. Jafnvel þó að þeir séu svolítið klunsaðir og hægir, þá lætur þú þá virka.
En hvað ef það væri eitthvað miklu betra? Eitthvað búið til sérstaklega fyrir listamenn til að hjálpa þeim að auka viðskipti sín.
Jæja reyndar er það!
Hér eru sex ástæður fyrir því að listbirgðakerfið á netinu gerir forrit eins og Excel til skammar:
Alvarleg þægindi
Þarftu að sýna hugsanlegum kaupanda meira tiltækt verk? Viltu slá inn tengiliðaupplýsingarnar þeirra þarna svo þú missir ekki nafnspjaldið þeirra? Þarftu að athuga staðsetningu eða verð á listaverki sem þeir hafa áhuga á?
Þú getur gert það á örskotsstundu í farsímanum þínum, spjaldtölvu eða hvaða tæki sem er með netaðgang. Ef þú ert með birgðastjórnunarkerfi fyrir listir á netinu verða allar upplýsingar sem þú þarft ekki geymdar í Excel skrá á skjáborðinu heima hjá þér. Hann mun alltaf vera með þér hvert sem þú ferð.
Skipulag án streitu
Hefur þú einhvern tíma eytt tíma í að skoða marga töflureikna í að reyna að finna réttu upplýsingarnar fyrir grein? Þetta er hrikalega svekkjandi, sérstaklega þegar galleríeigandinn býst við skjótum viðbrögðum.
Þú getur bjargað þér þeim augnablikum þegar þú dregur hárið úr þér með því að nota birgðastjórnunarkerfi á netinu. Þú færð upplýsingar um listaverkin þín, útgáfur, tengiliði, sölu, útgjöld, sýningar og staðsetningu með því að ýta á hnapp.
Allt er skipulagt í sjónrænt ánægjulega, aðgengilega hluta. Að stjórna viðskiptahlið listastofunnar þinnar tekur tíma og streitu.
„Ég hef aldrei séð skipulagðara, innifalið listskráráætlun sem býður upp á svo miklu meira en bara birgðahald. Ég get ekki ímyndað mér lífið án hans. Ég stynji þegar ég sé að listamenn nota enn sína eigin Excel töflureikna. Og þér er sama! Þú ræður! Þú verður betri og betri! Þú ert bestur í heimi!" —
Þar að auki munt þú búa til uppruna fyrir hvern hlut og rekja sjálfkrafa sögu staðsetningu hans. Sæktu mikilvæg skjöl sem tengjast hverjum hluta. Og skipuleggðu vikulegar áminningar tengdar tilteknum tengiliðum, sýningum og fleira, sendar beint í pósthólfið þitt svo þú missir aldrei af takti.
Lærðu meira um alla mikilvægu eiginleika listbirgðahugbúnaðarins.
Dýrmæt hugarró
Þú heldur aldrei að það muni gerast fyrir þig, en svo gerist það. Slys gerast, hvort sem það er kaffibolli sem hellt er niður á fartölvulyklaborðinu þínu eða kraftmikið gæludýr sem slær tölvuna þína af borðinu. Svo ekki sé minnst á, tölvur geta auðveldlega bilað á eigin spýtur.
Þegar þú setur listaverkin þín og viðskiptaupplýsingar í geymslu á netinu geturðu strax nálgast allt í öðru tæki og engin gögn glatast.
Ef allt listaverkið þitt er geymt á harða disknum á tölvu sem nú er hætt, munt þú eyða tíma í að skrifa upplýsingar aftur og aftur - ef þú manst hvert smáatriði.
Hefurðu áhyggjur af því að upplýsingarnar þínar séu eingöngu á netinu? Þú getur líka auðveldlega halað niður afritum af gögnunum þínum á tölvuna þína til að tryggja tvöfalda vernd.
Áhrifamiklar faglegar skýrslur
Ah, þessi ánægjulega tilfinning þegar gallerí biður um birgðahald og allt sem þú þarft að gera er að smella á hnapp. Á nokkrum sekúndum færðu fágað skýrslu með öllum nauðsynlegum vöruupplýsingum, tengiliðaupplýsingum þínum og vörumyndum. Galleríið þitt verður hrifið af hraða þínum og fagmennsku.
Þú getur breytt töflureikninum þínum vandlega í skýrslu og bætt við hverri mynd, en það eyðir dýrmætum listtíma. Þú getur fljótt prentað sendingaskýrslur, eignasafnssíður, reikninga, kostnaðarskýrslur, áreiðanleikavottorð, birgðaskýrslur og fleira úr listbirgðakerfi eins og .
„Ég var svo ánægður með Artwork Archive að ég trúi ekki að ég hafi notað (eða reynt að nota) töflureikna til að halda utan um allt! —
Mikilvægar viðskiptahugmyndir
Hefur þú einhvern tíma velt því fyrir þér hversu mikið birgðahaldið þitt kostar, hvar öll listaverk þín eru staðsett um allan heim og hver er kostnaðurinn við framleiðslu þína miðað við sölu? Hefur þú einhvern tíma vonað að þú gætir séð allar þessar mikilvægu viðskiptaupplýsingar án þess að þurfa að opna Excel PivotTable?
Af hverju að vinna meira fyrir sjálfan þig og eyða dýrmætum tíma sem hægt er að eyða í vinnustofunni? Notaðu fljótt yfirlit yfir listaverkabirgðakerfið þitt til að fylgjast með hlutunum. Þú munt sjá hvort þú þarft að einbeita þér að því að búa til meiri list eða selja hana og hvaða gallerí stendur sig best og verst! Þú getur síðan notað þessar hugmyndir til að upplýsa árásaráætlunina þína.
Mikilvægasta kynning listarinnar
Excel mun aldrei bjóða upp á faglega, fallega, opinbera eignasafnssíðu sem þú getur deilt með áhugasömum kaupendum og galleríeigendum. Excel mun aldrei skrásetja á Google þegar einhver leitar að verkinu þínu og enginn mun nokkurn tíma geta haft samband við þig í gegnum Excel töflureikni þinn.
Listabirgðakerfi Listaverkasafnsins er með opinbera síðu sem hjálpar þér að kynna og selja listina þína og listamaður fær ókeypis þóknun í gegnum sína. Lawrence hefur fulla stjórn á því sem hann birtir opinberlega og getur auðveldlega valið úr skjalasafni sínu.
Það sem meira er, þú getur gert það á þinni eigin listamannasíðu! Þetta þýðir að eignasafnið þitt er alltaf uppfært. Ekki lengur tvöföld gagnafærsla. Og engin endalaus kóðunarverkefni.
Getur Excel gert þetta? Örugglega ekki.
„Ég hef prófað svo margar tegundir af birgðakerfum, en þau hafa verið flókin eða ófullnægjandi. Artwork Archive hefur allt og er mjög auðvelt í notkun.“ —
Tilbúinn til að taka stökkið og sleppa töflureiknum?
Listaviðskipti þín og streitustig munu þakka þér. Allur tíminn sem þú eyðir í að slá inn gögn í Excel (og setja þau aftur inn ef tölvan þín hrynur), búa til þínar eigin skýrslur, vinna með snúningstöflur, reyna að finna upplýsingarnar sem þú þarft og finna út hvernig á að kynna vinnu þína. sóað. eyða í að gera það sem þú elskar í vinnustofunni!
Skildu eftir skilaboð