Hvað myndi ég segja við safnara minn fyrir 20 árum

Mynd með leyfi Julia May.

Lærdómur dreginn af margra ára starfi með safnara.

Hefur þig einhvern tíma langað til að fara aftur í tímann og gera eitthvað öðruvísi? Því miður eru tímavélar ekki til. En við getum lært af fortíðinni og tekið upplýstar ákvarðanir fyrir framtíðina þegar kemur að listasöfnunum okkar!

Artwork Archive hitti Courtney Ahlstrom Christie og Sarah Rieder, tveir metendur og meðritstjórar , sem vinna með söfn af öllum stærðum og gerðum. Við báðum þá um að deila bestu starfsvenjum sem munu hjálpa listasafnara í gegnum öll stig söfnunar sinnar. Það var það sem þeir höfðu að segja. 

Veldu frumsamin verk, ekki langtíma eftirgerðir.

Frumleg, einstök verk, eins og málverk, hafa tilhneigingu til að vera hærri en eftirgerðir sem framleiddar eru í miklu magni. Þegar þú kaupir málverk ertu að bæta einstöku verki við listasafnið þitt í stað prentunar sem gæti verið hluti af mörgum öðrum söfnum. 

Ef þú ert að kaupa prentun er góð hugmynd að velja prentun sem var hluti af upplagi með 300 prentum eða færri til að hjálpa til við að berjast gegn afskriftum í framtíðinni vegna ofgnóttar birgða (við höfum bæði séð prentstærðir í þúsundum í verk okkar).

Skilgreindu söfnunarmarkmiðin þín og metdu safnið þitt reglulega.

Það er gagnlegt að skilgreina hvað þú vilt úr safninu þínu og ef svarið gleður þig bara styðjum við það!

Að setja fram söfnunarmarkmiðin þín, hvort sem það er að safna mikilvægum hlutum í tiltekinni tegund eða búa til skjalasafn um tiltekið sögulegt þema, hjálpar til við að gera framtíðarkaup skýrari. fagmenntaðir matsmenn og á söfnunarferð þinni.

Hvert safn nýtur góðs af agaðri nálgun við söfnun og skýrt hlutverk sem stýrir nýjum innkaupum. 

Vertu forvitinn um söfnunaraðferðina þína og vertu opinn fyrir því að blanda saman mismunandi listamönnum.

Ef það er mikilvægt fyrir þig að byggja upp safn sem virkar eins og eign, þá eiga margar sömu fjárfestingarreglur við, sérstaklega að viðhalda fjölbreyttu eignasafni sem verður ekki í ójafnvægi. 

Hvernig gæti þetta litið út í sambandi við listasafn? Þú gætir viljað íhuga að rannsaka bæði rótgróna og nýja listamenn þegar þú byggir safnið þitt og gætið þess að vega ekki megnið af safninu þínu á hvern listamann. 

Geymdu öll skjöl og skjöl sem tengjast kaupunum þínum.

Pappírsvinnan sem tengist því að eiga listaverk verður sífellt mikilvægari. Þessi stjórnunarkeðja, þekkt sem ætterni, er áreiðanlegast þegar hún er studd raunverulegum sönnunargögnum. 

Því mælum við með því að safnarar geymi afrit af söluvíxlum eða öðrum skjölum sem tengjast lagalegum rétti til listaverks og sögu sýninga. 

Stjórnunarkerfi listasafna á netinu, til dæmis, hjálpa þér að halda safninu þínu við höndina og halda skipulagi. 

Eitt er að safna skjölum, en þau koma að litlu gagni ef þau gleymast í ruslakassa. Það er mikilvægt að hafa upplýsingarnar á öruggum stað sem þú munt muna eftir mörg ár, eins og skýjagagnagrunn. Kerfi eins og  leyfa þér að vista þessar heimildir sem viðhengi við hlutskrá. Lærðu meira um leiðir til að skrásetja list í bloggfærslunni.

Halda birgðum.

Eftir að þú hefur safnað öllum skjölunum skaltu ekki gleyma að skrá ítarlegar upplýsingar um hvern hlut í safninu. Skráin ætti að lýsa listaverkinu þannig að annar aðili sem þekkir minna til listaverksins geti auðveldlega borið kennsl á það út frá þeim upplýsingum sem veittar eru, jafnvel án ljósmyndar. Dæmi um upplýsingar sem eiga að koma fram í lýsingunni eru: framleiðandi/flytjandi, titill, miðill/efni, sköpunardagur, svæði, undirskriftir/merki, uppruna, efni, ástand o.s.frv. 

Við vitum að stundum fylgja erfðum eða keyptum listaverkum litlar upplýsingar um uppruna þeirra eða jafnvel skapara, svo gerðu þitt besta - því fullkomnari sem vörulistinn er, því betra. 

Aftur mælum við með því að nota kerfi eins og , Hvaða hjálpar þér að halda öllu skipulagt á einum stað - með mörgum myndum og skjölum. 

Vantar þig faglega aðstoð við að skrá safn þitt? Hugsaðu síðan til að aðstoða þig við að byggja upp og viðhalda lagersafni. 

Hvort sem þú skráir safnið þitt sjálfur eða ræður fagmann, skýjabyggðan gagnagrunn eins og  hjálpar öllum að geyma mikilvægar upplýsingar á einum stað og aðgengilegar ef þú þarft að deila þeim vegna tryggingar, bókhalds, búsáætlana o.s.frv. 

Gættu að list þinni. 

Sem matsmenn hatum við virkilega að sjá listaverk sem hafa orðið fyrir lélegum geymsluaðferðum og ástandsvandamál draga einnig úr verðmæti. 

Að sjá um listina þína er mikilvæg skylda safnara. Bestu starfsvenjur fela í sér að hengja listir á svæðum utan beinu sólarljósi og forðast of mikla raka eða hitasveiflur með viðeigandi loftslagsstýringu. 

Ef þú ert nú þegar að vinna með matsmanni geta þeir hjálpað þér að meta hvort listasafnið þitt myndi hagnast á breytingum á núverandi geymsluaðferðum þínum. Þeir geta líka vísað þér á mjög hæfan listendurheimtanda ef þörf er á ákveðnum listaverkum. .

Metið listina þína með reglulegu millibili.

Viðskiptavinum okkar kemur oft á óvart að flest tryggingafélög mæla með því að hafa fyrir listasafn sitt á 3-5 ára fresti. Þetta gerir tryggingu kleift að fylgjast með markaðsbreytingum sem hafa átt sér stað frá síðustu uppfærslu og tryggja að þú fáir nægilegar bætur í vátryggingauppgjöri á . 

Sérstaklega geta nýir nútímalistamenn upplifað öran vöxt á markaði sínum, svo reglulegar uppfærslur á skori hjálpa til við að vernda þig gegn vantryggingu. Ef þú hefur unnið með sama matstækið í langan tíma kosta uppfærslur venjulega minna vegna þess að matsmaðurinn þekkir safnið þitt.

Fylgstu með fréttum úr listaheiminum.

Með því að lesa rit úr listaheiminum (eins og Artwork Archive bloggið og tímaritið okkar, ) getur hjálpað þér að fræðast um nýja listamenn og fylgjast með komandi breytingum á listamarkaðnum, auk þess að hjálpa þér að skerpa á listrænum óskum þínum. 

Að fylgjast með listaheiminum getur einnig hjálpað þér að forðast áhættusöm kaup frá vafasömum stöðum, hneykslislegum stöðum eða listamönnum sem eru oft falsaðir.

Farðu varlega með áreiðanleikavottorð.

Í orði, vottorð um áreiðanleika (COA) er skjal sem vottar áreiðanleika verks. Hins vegar eru engar reglur um hvernig eigi að gefa út áreiðanleikavottorð, sem gerir hverjum sem er kleift að búa til sína eigin útgáfu.

Þó að áreiðanleikavottorði sé ætlað að tryggja kaupanda áreiðanleika listaverksins, verður þú að vera mjög varkár. Þessar tegundir skjala eru aðeins eins góðar og heimildin. Svo þó að virtur gallerí eða viðurkenndur sérfræðingur sé trygging sem vert er að hafa, hafa flest áreiðanleikavottorð lítið sem ekkert gildi. 

Þess í stað mælum við með því að þú geymir kaupkvittanir þínar og eins nákvæma lýsingu á listaverkinu og hægt er.

Sum atriði sem þarf að biðja um við kaup eru nafn listamannsins, titil, dagsetningu, efni, undirskrift, stærð, uppruna o.s.frv. Vertu viss um að fá þessar upplýsingar skriflega! Og mundu alltaf að íhuga uppruna upplýsinganna áður en þú trúir þeim staðreyndum sem gefnar eru upp.

Vertu í samskiptum við nýja listamenn og listasamfélag þitt á staðnum. 

Við trúum því að hluti af skemmtuninni við að safna list sé að byggja upp samfélagið sem það skapar. Á hvaða stigi þér líður best þá eru tækifæri til að æfa listir á staðnum. Þetta gæti verið eins einfalt og aðild að nærliggjandi listasafni og að sækja viðburði þeirra, eða að sækja sýningar listamanna sem eru fulltrúar galleríanna. Ávinningurinn af því að hitta nútímalistamenn er að þú getur öðlast nýja hæfileika á meðan þeir eru enn tiltækir.

Þú getur fundið nýja listamenn á . Leitaðu eftir umhverfi, staðsetningu og verði.  

Önnur leið er að vinna sjálfboðaliðastarf með sjálfseignarstofnunum og dreifa ávinningi af listfylltu lífi með borgaralegum verkefnum. Ferð þín inn í listasamfélagið getur sannarlega verið „veldu þitt eigið ævintýri“ atburðarás. Slík samskipti munu gleðja skilningarvit þín og dýpka fagurfræðilega upplifun þína á meðan það hjálpar menningu að blómstra í þínum eigin bakgarði.

Taktu eftir gamla máltækinu og "kauptu það sem þú vilt".

Ekki má taka létt með þær tilfinningar sem listaverk getur framkallað. Þegar kemur að söfnun mælum við eindregið með hugmyndafræði þar sem tilfinningatengslin eru mikilvægari en fjárhagsleg. Ef þú velur list út frá persónulegum smekk er líklegt að ánægju þín muni endast í mörg ár - mikilvægur eiginleiki þegar þú skoðar innkaup sem langtímafjárfestingu. 

Nema verkin þín séu geymd í vöruhúsi eru listaverk sannarlega mjög persónuleg vara sem lifir með þér. Væri ekki betra fyrir þig að íhuga stöðugt list sem gleður augu þín og vekur ímyndunarafl þitt?

Annar ávinningur sem við höfum tekið eftir sem úttektaraðilar er að þemu birtast náttúrulega í safni í eigu einhvers sem hefur fylgt persónulegum smekk frekar en að eltast við nýjustu strauma. Þegar öllu er á botninn hvolft getur enginn í raun spáð fyrir um utanaðkomandi þætti sem munu hafa áhrif á markaðinn eftir áratugi, en aðeins þú veist hvað hjarta þitt þráir. 

Þakkaðu sjálfum þér eftir tuttugu ár og búðu til netstjórnunarkerfi fyrir listasafn. . 

Um höfundana:  

Courtney Ahlstrom Christie - eigandi . Fyrirtæki hennar í Atlanta hjálpar viðskiptavinum í suðausturhluta Ameríku að meta fínar og skreytingarlistir. Hún er löggiltur meðlimur í International Society of Appraisers með merkið „Private Client Service“ og viðurkenndur meðlimur í American Association of Appraisers. Courtney má finna á netinu á

Sara Rieder, ISA CAPP, eigandi og annar ritstjóri tímaritsins. Sarah er höfundur netnámskeiðsins. Hún er löggiltur meðlimur í International Society of Appraisers með merkið „Private Client Service“ og viðurkenndur meðlimur í American Association of Appraisers. Söru má finna á netinu á og hafa samband beint á .

Courtney og Sarah eru meðritstjórar Worthwhile Magazine™, fáanlegt á netinu á