Hybrid Work Model for Art Institutes: Strategies for Success

Mynd með leyfi frá Unsplash

Eru listasamtökin þín að koma út úr heimsfaraldrinum með áhuga á blendingsvinnulíkani?

COVID bæði þvinguð og eðlileg fjarvinna. En nú þegar bóluefni eru tekin út og CDC er að aflétta takmörkunum, eru listastofnanir að íhuga hvernig starfsmenn þeirra geti farið aftur til vinnu. 

Sveigjanleiki og skilvirkni fjarvinnu hefur leitt til þess að margir stjórnendur hafa hugleitt blendingsvinnulíkanið. Á Artwork Archive sjáum við af eigin raun hvernig söfn og aðrar listastofnanir eru að laga sig að nýjum viðmiðum sínum og búa til afkastamikið og samstarfsfólk – innan og utan skrifstofunnar. Við erum spennt að deila aðferðum og verkfærum sem listastofnanir nota til að hafa samskipti, koma hlutum í verk og vinna saman.

Að byrja…

Íhugaðu kosti og galla hverrar tegundar vinnulíköns - í eigin persónu, fjarstýringu og blendingur. 

Þegar kemur að því að þróa og viðhalda heilbrigðri vinnumenningu er engin ein lausn sem hentar öllum. Hver listasamtök eru mismunandi í hlutverki sínu og gerðum áætlana, sem og starfsfólki og fjárhagsáætlun.

Til að hefja samtalið um hvaða vinnulíkan gæti virkað best fyrir fyrirtæki þitt, eru hér nokkrir kostir og gallar sem þarf að hafa í huga fyrir hverja tegund vinnu.

Fjarlægur

KostirA: Fjarstýring getur hjálpað til við nýliðun og varðveislu þar sem landafræðin takmarkar þig ekki. Þú getur líka haldið starfsmönnum þínum heilbrigðum með því að takmarka skrifstofutíma. Coworking er líka lausn fyrir þá sem vilja samt hittast í eigin persónu. Liðsfélagar geta skipulagt og safnað saman inn/út af skrifstofunni eftir þörfum.

GallarA: Það er áskorun að skapa tilfinningu um að tilheyra með fjarvinnu. Sumir starfsmenn upplifa einmanaleika og einangrun. Stjórnendur óttast að starfsmenn þeirra taki minna þátt í starfinu og tryggð þeirra minnki. Þetta er aukið af fréttum um að einn af hverjum fjórum starfsmönnum íhugar að hætta störfum í kjölfar heimsfaraldursins ().

Í eigin persónu

Kostir: Það eru þekktar væntingar til vinnu á staðnum því það er það sem við erum flest vön. Óundirbúnir og tilviljunarkenndir fundir eru líka líklegir til að örva sköpunargáfu. 

Gallar: Þú munt hafa takmarkaðan aðgang að hæfileikum. Starfsfólk mun hafa minni sveigjanleika. Þeir hafa ekki aðgang að þeim ávinningi að vinna í fjarvinnu - engar ferðir, meira sjálfstæði o.s.frv. 

HYBRID

Kostir: Blendingur vinnuafli nýtur góðs af bæði fjarlægum og persónulegum aðferðum. Það er sveigjanleiki. Starfsmenn halda áfram að leitast við jafnvægi milli vinnu og einkalífs.

Gallar: Það eru vandamál með samhæfingu. Það er erfitt að skarast. Allt er málað. Þetta getur valdið streitu hjá stjórnendum. 

Vissir þú að það eru mismunandi gerðir af hybrid vinnulíkönum?

Blendingur er ekki bara ein lausn. Ýmsar tegundir eru skoðaðar á vinnustaðnum. Hér eru fimm gerðir sem við höfum rekist á og er nánar fjallað um þær í þessu .

• skrifstofumiðað: Starfsmenn þurfa að mæta á skrifstofuna að mestu leyti en fyrirtæki taka einn til tvo daga í viku til að starfsmenn fái að vinna frá öðrum stað. 

• Alveg sveigjanlegur: Starfsmenn geta valið hvenær þeir vilja vinna á skrifstofunni og hvenær þeir vilja vinna frá öðrum stað. Alger sveigjanleiki getur fljótt skapað stöðu starfsmanna og verulegan ójöfnuð sem er hagur þeim sem eru oftar á skrifstofunni. Það eru líka raunveruleg samhæfingarvandamál þar sem oft er erfitt að spá fyrir um hverjir verða í embættinu. 

• Fjarlægt (fjarlægt): Í þessu líkani er sumum starfsmönnum heimilt að vinna í fjarvinnu. Sumir ákveðnir dagar mega ekki vera leyfðir fyrir fjarvinnu. 

• Hybrid fjarskrifstofa: Starfsmönnum er boðið upp á „valmynd“ af valkostum til að velja úr, sem felur í sér fjarstýringu, sveigjanlegan vinnumöguleika (starfsmenn vinna á skrifstofunni 2-3 daga vikunnar) og valmöguleika á skrifstofunni. Þetta getur verið erfitt ef stjórnendur og stjórnendur velja að vinna á skrifstofu. Starfsmönnum gæti fundist eins og þeir ættu að vera á skrifstofunni. 

• Fyrsta fjarstýring: Fjarstýring er sjálfgefin. Þetta líkan er öðruvísi að því leyti að starfsmenn hafa rétt á að vinna í fjarvinnu, frekar en að leyfa einfaldlega valmöguleikann. 

Enn sem komið er lítur út fyrir að mörg söfn séu að velja skrifstofumiðaða nálgun með 1-2 ákveðnum frídögum. Jafnvel fyrir heimsfaraldurinn leyfðu sumar stofnanir starfsmönnum sínum að vinna í fjarvinnu. 

Þættir sem þarf að hafa í huga þegar verið er að skoða blendingslíkan

Eðli starfs starfsmanna og tiltekið starf sem þeir inna af hendi. 

Hver eyðir mestum tíma sínum einn við skrifborðið sitt? Hver þarf aðgang að hlutum? Hver þarf að vinna saman og byggja upp tengsl? Vinnuhættir og þarfir vistmanna og uppsetningarmanna eru frábrugðnar þeim sem eru í þróun. Fjármál geta verið utan skrifstofunnar á meðan öryggi þarf að vera til staðar. 

Persónuleikar starfsmanna þinna 

Þú gætir hafa tekið eftir því að sumir starfsmenn þrífðust að vinna í fjarvinnu á meðan aðrir áttu í erfiðleikum án félagslegra samskipta. Sumir starfsmenn kunna að vera áhugasamari og njóta síns eigin rýmis. Á meðan aðrir þurfa mannleg samskipti og vinna þeirra er bætt með augliti til auglitis samskipti. 

uppsetningu heima

Sumir starfsmenn hafa ekki efni á lúxus heimaskrifstofu. Eða þeir gætu haft fjölskyldumeðlimi eða herbergisfélaga heima. Þetta fólk vill líklegast að koma inn á skrifstofuna og hafa sitt eigið rými.

Starfsreynsla eða starfsreynsla starfsmanns 

Nýir starfsmenn eða nýlega hækkaðir starfsmenn gætu þurft að vera á staðnum. Þessi hópur þarf oft þjálfun frá stjórnendum sínum og nýráðningar njóta góðs af samskiptum við liðsfélaga utan deildarinnar. 

Age 

Fulltrúar Z-kynslóðarinnar í heild vilja frekar vera á skrifstofunni (samkvæmt ýmsum könnunum). Þeir eru nýir í atvinnulífinu og félagslíf þeirra er oft samofið vinnu. Þeir tóku einnig fram að framleiðni þeirra hefur minnkað síðan þeir byrjuðu að vinna heima. 

Ekki gleyma að hlusta á starfsmenn þína. Íhugaðu hvernig þú getur mætt þörfum þeirra á meðan þú heldur fyrirtækinu þínu afkastamiklu. 

Aðferðir fyrir farsælt hybrid líkan

Hybrid rekstur krefst fjaraðgangs að , skjöl og liðsfélaga þína.  

A sýndi að 72% stjórnenda fjárfesta í sýndarsamvinnuverkfærum. 

Í listasafninu við höfum séð marga hópa fara yfir í netverkfæri til að halda áfram að vinna á skilvirkan hátt, hvort sem það er á staðnum eða í fjarnámi. Satt að segja hafa félagasamtök verið sein til að fá sýndaraðgang, en COVID hefur gert það nauðsynlegt.

Eftirfarandi eru leiðir sem listastofnanir stunda blendingsstarf með . 

Hafa alltaf aðgang að upplýsingum með safngagnagrunni eins og . 

Gerðu upplýsingar aðgengilegar svo þú getir unnið fjarstýrt

Með því að dreifa starfsfólki vilt þú vera viss um að þú glatir aldrei upplýsingum. Með því að nota netstjórnunarkerfi fyrir listasafn eru öll listgögn þín, myndir, tengiliðir og skjöl miðlæg á einum stað. Þú getur auðveldlega fundið, nálgast og deilt þeim upplýsingum sem þú þarft.

Þú verður líka alltaf tilbúinn. Þú munt hafa upplýsingarnar tilbúnar fyrir stjórn og starfsmenn, fjölmiðla, kröfur og skattatímabilið.

Og það besta af öllu, þú þarft ekki að treysta á líkamlega viðveru á staðnum. Þú getur fengið aðgang að listasafninu þínu hvar sem er og á hvaða tæki sem er. 

teymi háskólans í Nevada í Las Vegas var dreift. Þeir hafa starfsmenn á staðnum og utan starfsstöðvar sem vinna á sama tíma. Þeir nota Artwork Archive til að tryggja að allir hafi aðgang að safninu og upplýsingum, sama hvar þeir eru. 

Albin Polasek safnið og höggmyndagarðarnir hafa flutt sýningar sínar á netinu með allt liðið sitt heima. Þeir skipulögðu meira að segja fjáröflun á netinu ( of mikið. Skoðaðu núverandi sýningu þeirra sem er felld inn á vefsíðu þeirra frá Artwork Archive reikningi þeirra.

Deildu upplýsingum oft

Með listasafninu þínu á netinu geturðu auðveldlega deilt og sent upplýsingar. Þú getur samræmt lán og framlög, búið til fræðsluefni, deilt skjalasafni þínu með rannsakendum og haldið áfram að sanna gildi þitt og áhrif fyrir hagsmunaaðilum og ákvörðunaraðilum. 

Það eru til mörg form til að skiptast á þessum upplýsingum með stjórnunarkerfum fyrir listasafn á netinu, þar á meðal: birgðalistar, safnsíður, þjónustuskýrslur, vegg- og heimilisfangamerki, sölu- og kostnaðarskýrslur, QR kóða merki og sýningarskýrslur. 

Líklegt er að áhorfendur þínir séu líka „fjarlægir“. Alisha Kerlin, framkvæmdastjóri Marjorie Barrick listasafnsins, segir að hún geti sent áframhaldandi fréttatilkynningar vegna sýninga með einum smelli. Fólk utan Las Vegas hefur einnig áhuga á safninu og hún getur auðveldlega miðlað upplýsingum beint af Artwork Archive reikningnum sínum. 

Alisha gat samið um lán til bæði sviðslistamiðstöðvarinnar og skrifstofu þingkonunnar Susie Lee í Washington, D.C. á meðan hún var heima. 

Búðu til einstakar skoðanir á netinu af listasöfnunum þínum. Bjóddu tengiliðum þínum að skoða listaverkin þín í einkaherbergjum Listaverkasafnsins. 

Notaðu einkaherbergi til að vinna saman og samræma verkefni

það er tæki sem er innifalið í gagnagrunni Artwork Archive. Þú getur búið til listasafn og deilt því beint með ákveðnum markhópi. 

Vivian Zawataro notar einkaherbergi til að búa til listasöfn fyrir kennara og nemendur til að nota í tímum sínum. Til dæmis leitaði prófessor við safn og óskaði eftir aðgangi að samtímalistasafni. Sérstofur stuðluðu að samstarfi safnsins og deilda háskólans. Og enginn átti að vera þarna. 

„Sérherbergi eru frábær til að þróa hugmyndir meðal starfsfólks. Við getum bætt við myndum og auðveldlega skipt á milli valkosta,“ segir Alisha. „Við notum þá líka til að ferðast á tónleikana okkar. Það er auðvelt að deila."

Notaðu áætlun til að halda öllum uppteknum

Hægt er að vista allar mikilvægar dagsetningar og verkefni í listagagnagrunninum á netinu. Með dreifðu teymi geturðu skilgreint mikilvæg verkefni og stillt áminningar svo enginn missi af takti. Þú munt geta skoðað væntanleg verkefni sem og gjalddaga. samstillir einnig við dagatalið þitt og þú munt fá vikulega tölvupósta. 

Listasafnsstjóri Stanford Children's Health notar tímaáætlunina til að skipuleggja komandi náttúruverndarviðburði. Hún er einnig í fjarsamstarfi við íhaldsmann sinn. Hver einstaklingur hefur aðgang að Listasafni og getur samtímis stjórnað verkefni til að meta ástand þeirra þúsunda listaverka sem eru í safni þeirra. Sýningarstjóri hleður minnispunktum sínum og vinnsluáætlunum beint inn á reikning Listasafns svo safnstjóri geti skoðað upplýsingarnar og farið aftur á þær. 

Tímaáætlun listaverkaskjalasafnsins tryggir að engar upplýsingar séu skildar eftir. 

Virkjaðu starfsnema og sjálfboðaliða í verkefnum bæði á staðnum og utan

„Meðan á lokuninni stóð gátum við haldið sjálfboðaliðum okkar og starfsnema uppteknum við Artwork Archive,“ segir Vivian. „Við úthlutuðum verkum til mismunandi nemenda svo þeir gætu rannsakað þau og bætt niðurstöðum sínum við Listasafnið. Hver nemandi hafði sína eigin innskráningu og við gátum fylgst með athöfnum þeirra með því að nota „Virkni“ eiginleikann.

Hæstiréttur Ohio réð háskólanema til að aðstoða við birgðaverkefnið sitt. Hún tók kyrrstæðan töflureikni og hlóð honum upp á Artwork Archive svo hún gæti uppfært gagnagrunninn úr heimavistarherberginu sínu. Nánast hún safnaði skjölum frá starfsmönnum og festi skrár við hlutaskrár. Þegar hún var sleppt hafði hún lokið birgðaverkefninu og skilið eftir hæstarétt Ohio með traustan gagnagrunn með myndum, smáatriðum og skjölum ... og frábær meðmæli.

Vertu í sambandi við teymið þitt með þessum verkfærum

Til viðbótar við stjórnunarkerfi listasafna á netinu eins og , eru önnur verkfæri sem þú getur bætt við sýndarskrifborðsverkfærakistuna þína. 

Við höfum séð hvernig söfn nota myndbandsfundarvettvang eins og , og . er frábær samskiptavettvangur fyrir hópspjall eða bein skilaboð. Til að halda verkefnum í gangi geturðu notað forrit eins og , eða . Ef þú vilt veita þjónustuver á vefsíðunni þinni skaltu íhuga forrit eins og eða . er frábær leið til að fanga rafrænar undirskriftir. ætlað til endurgreiðslustjórnunar. Og til að gefa sköpunarkraftinum lausan tauminn skaltu skoða flæðirit og hugarkort. 

Sýndarmynd getur verið vandamál fyrir fólk með fötlun. Búðu til aðgang með eða þjónustu sem býður upp á Video Remote ASL texta og túlkun í gegnum Zoom. 

Þróaðu afkastamikinn og samvinnuþýðan starfskraft, sama hvaða vinnulíkan þú velur. fyrir skýjatengd listasafnsstjórnunartæki sem eru auðveld í notkun, bæði á staðnum og utan.